Автоматизация ежемесячной задачи малого бизнеса (VBA, VC ++, Excel, Access, Quickbooks и т. Д.)

Позвольте мне начать с того, чтобы кратко рассказать о себе (пожалуйста, простите меня). У меня большой интерес к программированию и компьютерам/техническим вещам в целом. Я взял год C/C++ в колледже и в семестр собрания. Я столкнулся с Visual BASIC. Таким образом, почти все мои знания в области программирования ограничены этими тремя языками в порядке владения языком:

C/C++ Сборка Visual BASIC

У меня есть работа в небольшом бизнесе, который не может оправдать наем обученного/"сертифицированного" программиста, где я поручил себе автоматизировать процесс, который должен выполняться ежемесячно. Это включает в себя:

1. Отправка факсов, которые должны быть заполнены номерами
2. Получение полученных факсов (все входящие факсы переходят в сетевую папку в формате PDF)
3. Сбор чисел из полученных факсов и ввод этих чисел в Excel (некоторые из них являются форматом Word по какой-то причине), а затем в QuickBooks после вычислений
4. Отправка писем
5. Получение ответов на эти письма, содержащие номера
6. Вручную вводить эти цифры в Excel, а затем QuickBooks после вычислений
7. Сбор чисел с сайта, написанного на Javascript. Номера из веб-сайта могут выводиться в файл *.csv.
8. Наконец, распечатывайте счета из QuickBooks, используя рассчитанные числа, которые были введены.

Моя цель - автоматизировать весь этот процесс. На данный момент все делается вручную. Письма и факсы отправляются по одному. Номера из веб-сайта считываются и вводятся в Excel по одному за раз. Номера помещаются в QB, а счета-фактуры печатаются по одному.

До сих пор я добавлял надстройка электронной почты для Outlook, которая автоматически отправляет электронные письма каждый месяц. Я работаю над настройкой факсов, которые будут отправляться автоматически (единственное, что я могу придумать, это манипулировать Windows Scan/Fax с библиотекой API в VB или V C++).

Кроме того, я автоматизирую расчеты, которые необходимо выполнить, чтобы подготовить собранные номера для входа в QB с использованием VBA/Excel и, потенциально, Access.

Сейчас я собираю мозг, чтобы автоматически собирать номера (вместе с именем клиента) из возвращенных факсов. Моя идея состояла в том, чтобы создать новый лист факсов, который заставил клиента "взорвать" цифры, такие как лист ScanTron. Таким образом, я мог бы написать программу (возможно, в C++), чтобы проанализировать PDF файл, ищущий определенный цветной пиксель в определенном месте, чтобы скомпоновать число (интересно, могу ли я автоматически открывать PDF файлы и собирать имя клиента просто извлекая текст из каждого PDF?), который затем может быть отправлен в базу данных или, возможно, непосредственно на лист Excel (листы Excel должны оставаться такими, чтобы печатные копии данных могли быть напечатаны), хотя я предполагал, что это можно было бы выполнить без Excel).

И, наконец, поскольку некоторые клиенты отказываются использовать любой из доступных им методов, мы должны вручную вызвать некоторые из них. Как только я закончу со всей вышеупомянутой работой, я хотел бы разработать способ разрешить клиентам звонить по конкретному номеру телефона и вводить информацию через голосовую подсказку, которая затем помещала бы информацию в базу данных. Это будет сложно и потребует специального оборудования, поэтому это будет последний и самый низкий приоритет. Не волнуйтесь об этом прямо сейчас.

Поскольку мой опыт программирования достаточно умерен (хотя я уверен, что мои рабочие знания будут быстро расширяться, как только я начну с тех пор, как многие из них уже находятся в моем мозгу где-то), я хотел дать мне лучшее преимущество и инструменты, которые можно было бы решить проект, прежде чем я догадался, что изменение моих методов будет тратить много времени/работы. Подводя итог, мне нужно составить схему того, что мне нужно делать/учиться и какие методы/приложения использовать.

Это сайт, к которому я всегда прибегаю при поиске моих вопросов программирования, и я пришел к выводу, что люди здесь, как правило, очень осведомлены, терпеливы и полезны. Я буду признателен за любой вклад информации, рекомендаций и/или проницательности, независимо от того, насколько они малы. Я понимаю, что в этой ситуации я "нищий", и поэтому буду благодарен за все, что получаю.

Заранее спасибо.

PS Прежде чем кто-нибудь скажет что-нибудь: у меня есть "UTFSE", и он усвоил много информации. Тем не менее, мы все знаем, что нет равных с возможностями решения проблем человека, особенно когда они владеют определенной областью.