создать базу данных документов с возможностью поиска

На работе у нас есть большое количество процессов, которые изложены в нескольких разных документах Word. Некоторые размером до 30 Мб, включая скриншоты. То, что я хотел бы сделать, это создать интерфейс, чтобы иметь возможность одновременно искать все из них и иметь автозаполнение, чтобы указать, к какой части процесса нужно перейти. Я смотрел на различные способы сделать это, но, похоже, мне пришлось бы поместить все данные документа Word в базу данных, чтобы заставить его работать, и у него будет недостаток в том, что вы не сможете увидеть скриншоты. Является наилучшим способом скомпилировать все процессы в одном документе Word, а затем искать, что-то или мне нужно будет экспортировать различные разделы в базу данных, но как я могу сделать скриншоты видимыми? Другой способ, о котором я думал, - сделать каждую часть процессов на отдельной странице, которую я мог бы вызвать через бутстрап, поскольку у меня есть общее представление о том, как структурировать данные. Проблема в том, что это было бы очень трудоемко, и я предпочел бы, если бы был способ классифицировать его каким-то автоматическим процессом или скриптом. Любые идеи приветствуются. Метод, который я хотел бы реализовать, - это одна веб-страница, которую я могу хранить локально, и каждый может получить доступ к реализации с использованием Ajax.